Voor bestuurders
Vroegtijdige participatie en transparantie zijn vaak onvoldoende geborgd bij projecten. Het gevolg is willekeur, handhaving van besloten organisatiecultuur en uiteindelijk opgeleverde projecten die onvoldoende aansluiten bij een effectieve organisatie en snel veranderende markt en samenleving.
Aanbevolen wordt om (vroegtijdige) participatie en transparantie duidelijk te verankeren in projectopdrachten – door te verwijzen naar een kwaliteitsrichtlijn. Één regel in de projectopdracht met link of bijlage is vaak al voldoende. Drie voorbeelden:
- Voor beter projectoverzicht
- Projectoverzicht en verantwoording overeenkomstig de open projectmap.
- Voor behoorlijke participatieprocessen
- Participatie en interactie overeenkomstig de open procesmap.
- Voor vroegtijdige en volledige participatie
- Projectuitvoering overeenkomstig het open projecten protocol.
Desgewenst kunt u, als bestuur, in de open projectmap aangeven waar participatie, interactie en transparantie van toepassing zijn.
Voor projectteams
Het doel van de open projectmap is om hoofdactiviteiten en hoofdzaken via een gestandaardiseerde template snel vindbaar te maken voor alle betrokkenen, belanghebbenden en geïnteresseerden. Welke aanpak en tools u hiervoor gebruikt is aan u of het bestuur.
Templates voor traditionele en agile-projectuivoering en behoorlijke participatie zijn hier te downloaden.